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Como solicitar copia de escritura p煤blica

La copia de聽escritura p煤blica informa qui茅n es el due帽o de un inmueble en espec铆fico. Adem谩s, dicha copia deber谩 ser ratificada por un notario, y posteriormente, inscrita en el Registro de la Propiedad, que posteriormente ser谩 transferida al Archivo Nacional. Cabe destacar que este archivo Nacional pertenece al Servicio Nacional del Patrimonio Cultural de Chile.

A continuaci贸n, se te explicar谩 todo lo que debes conocer acerca de una escritura p煤blica y c贸mo podr谩s solicitarla r谩pida y f谩cilmente.

驴Qu茅 es la copia de escritura p煤blica?

La copia de聽escritura p煤blica es un documento que autoriza un notario con los requisitos que establece la ley chilena respecto a la propiedad de un inmueble. Esta copia produce efectos tanto en juicio como fuera de 茅l, es decir dispone de poder jur铆dico.

驴Qu茅 pasa si se extrav铆a la copia de escritura p煤blica?

En muchas ocasiones, los propietarios de los inmuebles, sean casas, pisos, terrenos o locales no disponen o han perdido dicho documento. Sin embargo, esto no es un problema, porque siempre se puede pedir una copia de la escritura p煤blica involucrada. Este ser谩 un duplicado de la escritura original, y de esta manera se podr谩 demostrar qui茅n es el propietario del inmueble.

驴C贸mo solicitar una copia de escritura p煤blica?

Si no encuentras la escritura p煤blica de propiedad del inmueble que te pertenece, y quieres saber c贸mo obtener una copia.

Podr谩s solicitar dicho documento de tres formas diferentes, las cuales, se te indicar谩n a continuaci贸n.

Solicitud en l铆nea de la copia de escritura p煤blica

Para realizar la solicitud de la copia de escritura p煤blica en l铆nea deber谩s seguir los siguientes pasos:

  • Primero que nada, desde tu ordenador ingresa en la p谩gina oficial de https://www.chileatiende.gob.cl/
  • Ahora realiza clic en el 铆cono 芦ir al tr谩mite en l铆nea芦.
  • Una vez en el sitio web de la instituci贸n, realiza clic en 芦entrar禄 en la secci贸n bienes ra铆ces.
  • Procede a completar los datos requeridos, y luego realiza clic en el 铆cono con el nombre de 芦buscar芦.
  • Seleccione el documento p煤blico que necesita, y siga detenidamente las instrucciones que se le indiquen.
  • Ahora seleccione el medio de pago, ya sea presencial por caja de BancoEstado o v铆a online a trav茅s de la Tesorer铆a General de la Rep煤blica y haga clic en 芦enviar solicitud芦.

Como resultado del tr谩mite, habr谩 solicitado satisfactoriamente a trav茅s de este medio la copia certificada p煤blica de inter茅s. Dicho documento podr谩 obtenerlo en un plazo de ocho d铆as h谩biles, contados desde el d铆a siguiente al pago.

Solicitud en oficina de la copia de escritura p煤blica (Presencialmente)

Para realizar la solicitud de la copia de escritura p煤blica de forma presencial en la oficina deber谩s seguir los siguientes pasos:

  • Primero que nada deber谩s reunir los antecedentes requeridos.

  • Luego podr谩s dirigirte a una de las siguientes sedes del Archivo Nacional en el horario de atenci贸n que abarca de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas.
    • A. Regi贸n Metropolitana: Matucana 151, Santiago.
    • B. Regi贸n de Tarapac谩: Arturo Prat 2120, Iquique.
    • C. Regi贸n de la Araucan铆a: Lautaro 1171, Temuco.
  • Ahora procede a explicar el motivo de su visita, el cual corresponde a solicitar una copia certificada de documento notarial (Copia de escritura p煤blica).
  • Entrega los antecedentes requeridos para tal fin y cancela el valor del documento solicitado.
  • Como resultado de dicho tr谩mite, habr谩s solicitado eficientemente la copia de escritura p煤blica. Igualmente dicho documento p煤blico podr谩s obtenerlo en un plazo de ocho d铆as h谩biles, contados desde el d铆a siguiente al pago.

Solicitud de la copia de escritura p煤blica mediante correo electr贸nico

Esta modalidad聽es exclusiva para usuarios de regiones聽que soliciten copia certificada de registros custodiados en la sede de Santiago del Archivo Nacional de la Administraci贸n. Por lo tanto, para realizar la solicitud de la copia de escritura p煤blica mediante correo electr贸nico deber谩s seguir los siguientes pasos:

  • Primero que nada deber谩s reunir los antecedentes requeridos.
  • Ahora procede a enviarlo al correo electr贸nico legalizaciones.an@archivonacional.cl.
  • Como resultado de dicho tr谩mite, recibir谩s un correo de respuesta con los pasos a seguir y valor a pagar.

Una vez realizado el pago se proceder谩 a la tramitaci贸n de la copia certificada. Como en los casos anteriores dicho documento p煤blico podr谩s obtenerlo en un plazo de ocho d铆as h谩biles, contados desde el d铆a siguiente al pago.

  • El documento ser谩 enviado por correo postal a la sucursal de CorreosChile m谩s cercana al domicilio indicado al realizar la solicitud. Adicionalmente, deber谩 considerar dos a tres d铆as por el servicio de despacho.

驴Cu谩les son los antecedentes requeridos para solicitar la copia de escritura p煤blica?

A continuaci贸n, se te enunciar谩n los requisitos que deber谩s recaudar para solicitar dicho documento p煤blico.

  • C茅dula de identidad vigente si realiza el tr谩mite en forma presencial.
  • Carta dirigida al Servicio Nacional de Patrimonio Cultural para solicitar la copia certificada del registro de una propiedad. Esta debe incluir sus datos personales e informaci贸n de contacto, requerido solo para el tr谩mite por correo.
  • Adem谩s, deber谩s conocer cierta informaci贸n del documento p煤blico requerido: fojas, n煤mero, a帽o de inscripci贸n y localidad donde se inscribi贸 el bien ra铆z.

驴Qui茅n tiene derecho a obtener una copia?

Puede聽solicitar聽una copia del documento cada uno de los聽otorgantes聽de la escritura. Adem谩s, tienen derecho a obtenerla todas aquellas personas聽a quienes acrediten tener un inter茅s leg铆timo por derecho. Cabe destacar que, el notario es el que debe considerar si el inter茅s de las personas que solicitan la copia es realmente leg铆timo. Si no lo considera as铆, puede no otorgar dicho documento, siendo negada la petici贸n.

驴Qu茅 documentos deben constar en聽las copias de escrituras p煤blicas?

En general, todo tipo de contratos y acuerdos entre particulares deben formalizarse mediante este tipo de documento para revestirlo de valor probatorio.

Pero聽entre los m谩s importantes destacan todos los actos y contratos de disposici贸n o gravamen de bienes inmuebles, la constituci贸n de sociedades y los dem谩s negocios jur铆dicos.

驴Cu谩l es la importancia de las copias de escrituras p煤blicas?

Las escrituras p煤blicas son uno de los medios probatorios m谩s importantes que se tienen actualmente en el medio jur铆dico. Esto es debido a que el notario entre otras cosas da constancia de una fecha cierta, es decir, el notario da fe de la fecha de origen del documento.

En conclusi贸n, si has perdido tu documento original podr谩s solicitar una copia de tu escritura p煤blica de acuerdo a la forma que m谩s te agrade. Si necesitas conocer alg煤n otro procedimiento de alg煤n documento en particular, no dejes de consultar el siguiente link.

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